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近日，負責洛陽市孟津區(qū)小浪底南岸灌區(qū)項目的施工方某企業(yè)來到我處，申請辦理保全證據公證。據了解，該項目是孟津區(qū)重點民生工程，該企業(yè)因資金原因無法繼續(xù)施工，急需將已完成的工程量現(xiàn)狀進行保全證據公證，以便新的施工方盡快進場施工，以免影響整體工程進度。我處對此事項高度重視，決定開辟涉企綠色通道，優(yōu)先受理辦理，迅速協(xié)助該企業(yè)準備所需材料并第一時間受理了公證申請，鑒于該企業(yè)資金困難，并按規(guī)定給予減免3000元公證費用，因時間緊迫，與該企業(yè)約定第二天上午就到現(xiàn)場辦理，第二天一早我處公證員及公證人員與施工方一同來到項目施工現(xiàn)場，聽完施工方對現(xiàn)場情況介紹后，進入全長800.9米、寬4米的隧洞，由于地下水量充分，雖然前期施工時投入6臺水泵24小時不間斷抽水，但地面仍布滿積水、泥濘不堪。急當事人所急，想當事人所想，我處人員考慮到早一天辦理完，企業(yè)就能少一天損失，不顧施工隧洞內環(huán)境惡劣、光線暗淡，開始對現(xiàn)場相關人員的丈量、記錄全程進行取證，固定證據，因為工作量巨大，我處人員加班加點為其辦完了保全過程。在辦理完手續(xù)后，又為該企業(yè)提供了延時服務，為其出具了公證書。“設身處地為我們著想，我們的實際問題得到解決，太謝謝你們了”。該企業(yè)對我處專業(yè)敬業(yè)的業(yè)務水準和熱情真誠的服務態(tài)度予以高度贊譽。

當事人辦理完公證、保留證據后可以馬上進行重新施工，不耽誤整體工程進度，也就不會造成更大的損失。保全證據公證是訴訟保全證據以外，根據自然人、法人或其他組織的申請，對與申請人權益有關的，日后可能滅失或難以提取的證據加以驗證提取，以保持它的真實性和證明力的活動。公證機構保全證據，可以有效地防止證據滅失，為司法機關及時解決糾紛提供可靠證據。同時，保護自然人、法人或者其他組織的合法權益。今年以來，我處按照《全市司法行政系統(tǒng)2022年工作要點》要求，全面貫徹黨的十九屆六中全會、省市黨代會精神，鞏固政法隊伍教育整頓和公證行業(yè)突出問題專項治理活動成果，積極響應上級“質量服務年”號召，持續(xù)開展“萬人助萬企”、“項目為王”、“我為群眾辦實事”等活動，努力打造更優(yōu)法治化營商環(huán)境，如制作企業(yè)服務窗口桌牌，設立涉企服務綠色通道，落實預約服務，延時服務，上門服務，一對一服務，落實公證證明材料清單制度等，利用辦證過程、下鄉(xiāng)核實、宣傳等時間段吸納群眾意見建議，不斷優(yōu)化公證服務，完善辦證手段。截至目前，為群眾提供預約服務60余次，上門服務30余次，免費郵寄公證書3次，為企業(yè)辦理保全證據公證3次，授權委托7次，最大限度降低了企業(yè)損失，維護了企業(yè)權益。

近年來，我處積極發(fā)揮公證證明、監(jiān)督、服務、溝通的職能作用，不斷引導群眾運用公證手段維護自己的合法權益，減少糾紛，維護穩(wěn)定，打造更優(yōu)營商環(huán)境，更加利企便民，把群眾急難愁盼問題變?yōu)闈M意清單，為促進孟津經濟發(fā)展提供了優(yōu)質高效的公證法律服務。

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