孟政辦〔2014〕10號(hào)
孟津縣人民政府辦公室
關(guān)于印發(fā)孟津縣電子政務(wù)公文管理系統(tǒng)推廣
應(yīng)用實(shí)施方案的通知
各鎮(zhèn)人民政府,華陽產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)管委會(huì)、空港產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)管委會(huì)、洛陽循環(huán)經(jīng)濟(jì)園區(qū)管委會(huì)、洛北現(xiàn)代服務(wù)業(yè)集聚區(qū)管委會(huì)、新城科技園管理中心,縣人民政府各部門,各有關(guān)單位:
《孟津縣電子政務(wù)公文管理系統(tǒng)推廣應(yīng)用實(shí)施方案》已經(jīng)縣政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真抓好落實(shí)。
孟津縣人民政府辦公室
2014年3月26日
孟津縣電子政務(wù)公文管理系統(tǒng)
推廣應(yīng)用實(shí)施方案
為進(jìn)一步推進(jìn)我縣電子政務(wù)建設(shè),提速電子政務(wù)推廣應(yīng)用步伐,結(jié)合工作實(shí)際,決定在全縣政府系統(tǒng)推廣應(yīng)用電子政務(wù)公文管理系統(tǒng),特制定如下方案。
一、基本內(nèi)涵
電子政務(wù)是政府機(jī)構(gòu)運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將其管理和服務(wù)等轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上去完成,是面向政府機(jī)關(guān)內(nèi)部、基層鎮(zhèn)(區(qū))、單位以及社會(huì)公眾的基于信息技術(shù)的綜合信息系統(tǒng)。經(jīng)過努力,我縣與省聯(lián)通公司電子政務(wù)項(xiàng)目部合作建設(shè)的基于互聯(lián)網(wǎng)的電子政務(wù)平臺(tái)業(yè)已建成,各辦公系統(tǒng)調(diào)試已完成并趨于完善。該平臺(tái)開發(fā)的公文管理系統(tǒng)作為孟津縣電子政務(wù)的主要內(nèi)容,針對(duì)政府系統(tǒng)公文處理工作,涵蓋網(wǎng)上公文處理、公文網(wǎng)上傳輸兩大模塊,實(shí)現(xiàn)了發(fā)文擬稿、文稿審批、催辦、傳閱、交換、傳輸、統(tǒng)計(jì)和歸檔等公文處理各環(huán)節(jié)的全面信息化管理。
二、重要意義
推廣應(yīng)用公文管理系統(tǒng)是加快推進(jìn)我縣電子政務(wù)建設(shè)的一項(xiàng)重點(diǎn)工程,將加速機(jī)關(guān)公文流轉(zhuǎn)和辦理,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)辦公方式向自動(dòng)化辦公的轉(zhuǎn)變,對(duì)提高工作效率,降低行政成本,促進(jìn)政務(wù)公開,提高管理服務(wù)水平,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。2013年7月縣政府系統(tǒng)公文網(wǎng)上傳輸推廣應(yīng)用以來,較大程度上減輕了基層單位人力付出,提高了公文發(fā)送效率,取得了明顯成效,公文管理系統(tǒng)通過運(yùn)行也進(jìn)行了系統(tǒng)本身的完善,得到進(jìn)一步優(yōu)化提升。當(dāng)前,在全縣政府系統(tǒng)全面推廣應(yīng)用公文管理系統(tǒng),具備了良好的工作基礎(chǔ)、人才支持、技術(shù)支撐和網(wǎng)絡(luò)保障,是大勢所趨,正當(dāng)其時(shí)。
三、總體目標(biāo)
按照"統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、互聯(lián)互通、高效實(shí)用"的原則,以孟津縣電子政務(wù)平臺(tái)為基礎(chǔ),充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源,實(shí)現(xiàn)縣政府、鎮(zhèn)(區(qū))、部門的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通,全方位推廣應(yīng)用公文管理系統(tǒng),推行縣政府機(jī)關(guān)內(nèi)部辦公自動(dòng)化和縣鎮(zhèn)兩級(jí)信息傳遞、公文交換和處理等業(yè)務(wù)的網(wǎng)上運(yùn)轉(zhuǎn),充分共享信息,逐步建立電子信息資源庫,全面提高政府的行政效率和公共服務(wù)水平。
四、實(shí)施步驟
(一)準(zhǔn)備部署(3月1日至3月15日)。在公文網(wǎng)上傳輸工作的基礎(chǔ)上,完成公文管理系統(tǒng)自身優(yōu)化、信息系統(tǒng)架構(gòu)、新增硬件安裝測試及系統(tǒng)實(shí)施鎮(zhèn)(區(qū))、縣政府系統(tǒng)各部門、各單位相關(guān)信息收集工作。
(二)宣傳培訓(xùn)(3月16日至3月31日)。通過多種途徑廣泛宣傳推廣應(yīng)用公文管理系統(tǒng)的必要性、重要性,在全縣范圍內(nèi)營造學(xué)習(xí)運(yùn)用氛圍。重點(diǎn)加強(qiáng)公文管理系統(tǒng)操作運(yùn)用培訓(xùn),幫助鎮(zhèn)(區(qū))、縣政府系統(tǒng)各單位工作人員熟悉掌握公文管理系統(tǒng)的操作規(guī)程,為推廣應(yīng)用提供基礎(chǔ)保障。要特別把握公文處理功能的重點(diǎn)環(huán)節(jié),各相關(guān)工作人員熟練掌握文件資料的起草、審核、簽發(fā)、收閱、處理等程序操作,確保公文、信息等在公文管理系統(tǒng)中順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)全面運(yùn)用(4月10日起)。各鎮(zhèn)(區(qū))、縣政府系統(tǒng)各單位全面推廣應(yīng)用公文管理系統(tǒng),基本取消紙質(zhì)文件,不涉密、非敏感公文和信息資料主要從網(wǎng)上發(fā)送、收閱和處理,網(wǎng)絡(luò)傳輸成為主要的公文流轉(zhuǎn)方式。
(四)總結(jié)提升(5月1日至5月15日)。對(duì)公文管理系統(tǒng)全面應(yīng)用工作進(jìn)行總結(jié),查缺補(bǔ)漏,規(guī)范運(yùn)行,同時(shí)充分發(fā)揮公文管理系統(tǒng)的綜合運(yùn)用價(jià)值,推進(jìn)在全縣政府系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,使機(jī)關(guān)工作效率和服務(wù)水平邁上新臺(tái)階。
五、工作要求
(一)高度重視,擺上位置。各鎮(zhèn)(區(qū))、縣政府各部門、各單位要高度重視公文管理系統(tǒng)的推廣應(yīng)用工作,主要負(fù)責(zé)同志要帶頭學(xué)習(xí)基本操作方法,熟練掌握公文管理系統(tǒng)的操作和運(yùn)用規(guī)程。同時(shí),確定1-2名系統(tǒng)工作人員負(fù)責(zé)本單位的公文管理系統(tǒng)日常維護(hù)和工作處理,確保公文處理網(wǎng)上運(yùn)轉(zhuǎn)工作不斷檔、不漏項(xiàng)、不出問題。
(二)嚴(yán)明責(zé)任,確保運(yùn)行。公文管理系統(tǒng)全面推廣后,各單位在工作時(shí)間必須全程登陸公文管理系統(tǒng),確保及時(shí)簽收和下載公文。相關(guān)工作人員接到收文資料的信息后,要立即進(jìn)入系統(tǒng)查閱該文件資料,并作出相應(yīng)處理,不得延誤文件信息在系統(tǒng)中的及時(shí)順利流轉(zhuǎn)。對(duì)由于單位和個(gè)人原因造成公文無法流轉(zhuǎn)或貽誤工作的,將依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(三)因事制宜,規(guī)范操作。公文管理系統(tǒng)正式運(yùn)行后,所有不涉密、非敏感的公文、信息和材料除印發(fā)少量紙質(zhì)存檔或?qū)ν馐褂猛猓噪娮庸摹⑿畔⒑筒牧系男问竭\(yùn)行。公文處理環(huán)節(jié)工作要按照《孟津縣政府電子公文運(yùn)轉(zhuǎn)處理暫行辦法》的規(guī)定執(zhí)行。涉密、敏感的公文、信息和材料仍按紙質(zhì)形式運(yùn)行。
(四)加強(qiáng)力量,保障到位。縣政府信息中心、聯(lián)通公司要做好公文管理系統(tǒng)的建設(shè)、管理和維護(hù)工作,確保公文管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。一旦發(fā)生故障必須在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行排除,短時(shí)間內(nèi)未能排除故障,須及時(shí)報(bào)告縣政府辦公室,并以通知等方式通知各使用單位,確保公文、信息和材料處理工作正常進(jìn)行。
(李豐雷)